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　　說到“關(guān)賬”，你能想到什么？

　　在很多人心中，“關(guān)賬”可能就和關(guān)門一樣，或者是機(jī)器操作，只是“啪”的一響，按下一個(gè)按鈕的動(dòng)作。所以，作為財(cái)務(wù)工作人員，我們常常會(huì)遇到兩種情況，一是正好趕在關(guān)賬期間辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)，因流程時(shí)間及其他原因，未能在關(guān)賬日處理完，需要延期至下月處理；還有一種就是在通知“關(guān)賬”的時(shí)點(diǎn)，有人希望在此時(shí)能拿到“第一手”數(shù)據(jù)但財(cái)務(wù)卻無法提供，因?yàn)樗赡苷J(rèn)為只要財(cái)務(wù)人員小手一拍，各種數(shù)據(jù)就能應(yīng)時(shí)而生了。這兩種情況都可能造成對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的誤解。如果您也曾遇到過以上兩種情況，希望您讀完這篇文章后能打開心結(jié)。

　　關(guān)賬是指會(huì)計(jì)主體在一定的會(huì)計(jì)期末（月末或年末），根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)程序，經(jīng)過對(duì)企業(yè)某一會(huì)計(jì)期間賬務(wù)的整理，從而進(jìn)一步梳理財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)結(jié)果和財(cái)務(wù)變動(dòng)情況的核算匯總分析報(bào)告過程。

　　首先，“關(guān)賬”就好比按下一個(gè)暫停鍵，是一個(gè)暫停辦理發(fā)票開具、票據(jù)審核、款項(xiàng)支付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的信號(hào)。

　　然后，“關(guān)賬”是財(cái)務(wù)部門按期執(zhí)行的一個(gè)系統(tǒng)工程。從準(zhǔn)備關(guān)賬開始，各崗位財(cái)務(wù)人員雖暫停辦理對(duì)外業(yè)務(wù)，但卻并未就此止步，而是集體進(jìn)入關(guān)賬狀態(tài)：按步就班、有條不紊著手梳理本期業(yè)務(wù)，分頭將已報(bào)銷的票據(jù)分類整理入賬、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣認(rèn)證、各項(xiàng)應(yīng)繳稅款核對(duì)計(jì)提、資金賬及往來賬核對(duì)校正、庫存商品等實(shí)物盤存核對(duì)（年末固定資產(chǎn)盤點(diǎn)）、折舊攤銷及各種內(nèi)部費(fèi)用分?jǐn)偂⒏黝愂杖氪_認(rèn)、各項(xiàng)目成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)，各項(xiàng)損益結(jié)轉(zhuǎn)，到最后報(bào)表試算平衡，這個(gè)系統(tǒng)工程才算結(jié)束。在財(cái)務(wù)部門執(zhí)行關(guān)賬流程期間，還需要其他部門的支持配合，比如各項(xiàng)回款的歸屬確認(rèn)、各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證附件的提供和更換、款項(xiàng)退回等。關(guān)賬同時(shí)也需要所有財(cái)務(wù)崗位相互溝通、相互配合完成，整個(gè)流程一般大約需要兩天左右時(shí)間（年報(bào)因涉及的事項(xiàng)更多更全面，可能需要的時(shí)間會(huì)長一點(diǎn)）。

　　最后，“關(guān)賬”是一個(gè)提取和整理數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。關(guān)賬后通過及時(shí)分析會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)可以了解其經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量情況，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供參考。通過對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效措施，可以更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理水平，助力企業(yè)的發(fā)展。但就現(xiàn)階段來說，很多財(cái)務(wù)軟件還達(dá)不到一鍵取數(shù)的地步，需要各相關(guān)財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求從財(cái)務(wù)軟件各板塊中提取并整理相關(guān)數(shù)據(jù)。這個(gè)過程會(huì)根據(jù)整理數(shù)據(jù)量的大小而需要不同時(shí)間。隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件的功能會(huì)越來越強(qiáng)大，我們相信，通過引進(jìn)合適的技術(shù)，未來關(guān)賬和數(shù)據(jù)整理的流程管理會(huì)更科學(xué)便捷且快速準(zhǔn)確。

（財(cái)務(wù)管理部 供稿）